超详细！日本海外仓一件代发流程+费用，一看就懂

温柔的刺客

我想在日本乐天开店，有必要使用海外仓吗？

仓储费、配送费会不会很贵啊？

这篇讲清楚海外仓一件代发的流程+费用+细节，一看就懂。

「一件代发」全流程 ✅

第一步：备货

使用海外仓发货的目的是：对标日本本土物流时效。所以卖家需要提前在海外仓备货，直接在日本发货配送。

✨头程入仓：卖家通过海运/空运将货物批量发至日本海外仓（东京/大阪核心港口周边仓优先）

✨SKU精细管理：仓库收货后清点检查、按照SKU分区上架管理。

第二步：订单响应

当你的店铺有客人下单，订单信息同步到海外仓系统，仓库接到订单指令后配货打包。

第三步：出库操作

在出库前，仓库工作人员需要对商品进行本土化包装

✨本土化包装：如使用日语说明书+日本邮政规格箱（降低消费者拒收率）+符合规定的标签。

✨物流配送：选择本土物流发货，可以根据商品重量、客单价的高低去选择日本快递物流。

第四步：处理售后

对跨境卖家来说，售后处理是一大难题，如果退换货不及时，很可能会收到一个大大的差评。海外仓一般都可以接收返品并及时处理，减少卖家的损失。

海外仓基本费用组成 ✅

不同的海外仓收费项会有差异，以下为大致费用组成：

1️⃣ 入库（一般包含卸货、清点等操作费用）；

2️⃣上架+出库（可能会根据不同重量段来计费）；

3️⃣ 仓储；

4️⃣ 尾程运费；

5️⃣ 增值。附加增值服务这里包含的就很多了，如包材、贴标、拍照、开箱验货、维修、销毁等等。

什么情况下海外仓更省钱？✅

✅ 推荐使用场景

• 中高客单价商品（如电子产品、家居用品）
• 退货率＞12%的品类（如服装、鞋靴，降低退货成本，提高售后服务效率）
• 多平台运营（如同时发乐天、Qoo10、独立站订单）
• 季节性爆款（避免FBA库容限制导致的断货损失）
  
  

不推荐场景

• 超低销量产品（月销＜50单，仓储费占比高）
• 禁运品（如含电池产品未做PSE认证）
  
  

海外仓的显性成本可能高于直发，但通过提升转化率、降低退货损耗、规避合规罚款等隐性收益，中高客单价卖家实际综合成本更低。